Trong quá trình xây dựng hoặc sửa chữa nhà, vật liệu xây dựng thường được giao trực tiếp đến công trình với số lượng lớn. Nếu không kiểm tra ngay khi nhận, trường hợp thiếu hàng, sai chủng loại, vật liệu bị hư hỏng hoặc không đúng quy cách có thể gây ảnh hưởng đến tiến độ thi công và phát sinh thêm chi phí.
Đặc biệt với các loại vật liệu như xi măng, gạch, cát, đá, thép, việc kiểm tra trước khi nhập kho hoặc đưa vào sử dụng sẽ giúp chủ công trình chủ động hơn trong việc kiểm soát chất lượng.
Vậy khi nhận vật liệu xây dựng cần kiểm tra những gì?
Đây là bước đầu tiên cần thực hiện khi xe giao hàng đến công trình.
Hãy đối chiếu hàng thực tế với đơn đặt hàng hoặc phiếu giao hàng để đảm bảo:
Đúng tên sản phẩm.
Đúng thương hiệu.
Đúng loại vật liệu.
Đúng quy cách.
Đúng kích thước.
Đúng số lượng đã đặt.
Ví dụ, nếu đặt gạch xây nhưng giao nhầm loại gạch hoặc kích thước khác, cần phát hiện ngay trước khi đưa vật liệu vào thi công.
Với công trình xây dựng, số lượng vật liệu thường khá lớn nên việc kiểm đếm là rất quan trọng.
Tùy từng sản phẩm có thể kiểm tra theo:
Bao.
Viên.
Cây.
Tấn.
Kg.
Mét.
Khối.
Pallet hoặc kiện.
Đối với những vật liệu có số lượng lớn, nên kiểm tra theo phiếu giao hàng và phương pháp quy đổi phù hợp.
Nếu phát hiện thiếu hàng, cần báo ngay cho đơn vị cung cấp để có phương án xử lý.
Xi măng cần được kiểm tra kỹ vì đây là vật liệu dễ bị ảnh hưởng bởi độ ẩm.
Khi nhận xi măng nên kiểm tra:
Bao có nguyên vẹn không.
Bao có bị rách không.
Xi măng có bị ẩm không.
Có hiện tượng vón cục không.
Tên và loại xi măng có đúng đơn đặt hàng không.
Thông tin trên bao có rõ ràng không.
Không nên sử dụng xi măng đã bị ẩm hoặc vón cục nghiêm trọng cho những hạng mục yêu cầu chất lượng cao.
Sau khi nhận, xi măng cũng cần được bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng và tránh tiếp xúc trực tiếp với nền hoặc nước.
Gạch xây cần được kiểm tra cả số lượng và tình trạng bên ngoài.
Một số vấn đề cần chú ý:
Gạch có bị nứt vỡ quá nhiều không.
Kích thước có đồng đều không.
Gạch có bị biến dạng không.
Có dấu hiệu bất thường về chất lượng không.
Số lượng có đúng với đơn hàng không.
Một tỷ lệ gạch hao hụt nhất định có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển và thi công, nhưng nếu số lượng hư hỏng quá lớn cần trao đổi ngay với bên cung cấp.
Đối với cát, việc kiểm tra thường tập trung vào loại cát, khối lượng và tình trạng tạp chất.
Cần xác định đúng loại cát đã đặt như:
Cát xây.
Cát tô.
Cát bê tông.
Các loại cát sử dụng cho mục đích khác.
Không nên sử dụng một loại cát cho tất cả các hạng mục nếu yêu cầu kỹ thuật của công trình cần những loại cát khác nhau.
Đá xây dựng cần được kiểm tra về:
Chủng loại.
Kích thước.
Độ sạch.
Tạp chất.
Khối lượng.
Tình trạng khi giao.
Ví dụ, đá 1x2 thường được sử dụng cho nhiều hạng mục bê tông. Nếu kích thước đá không phù hợp với yêu cầu thi công, có thể ảnh hưởng đến quá trình phối trộn và sử dụng.
Thép là nhóm vật liệu có giá trị tương đối cao nên càng cần kiểm tra kỹ khi nhận hàng.
Các thông tin cần đối chiếu gồm:
Chủng loại thép.
Đường kính.
Chiều dài.
Số lượng.
Thương hiệu.
Tình trạng bề mặt.
Thông tin trên bó thép nếu có.
Không nên tự ý thay đổi quy cách thép đã được thiết kế chỉ vì sản phẩm khác có giá thấp hơn. Những thay đổi liên quan đến kết cấu cần được người có chuyên môn kiểm tra.
Đối với gạch hoàn thiện, ngoài số lượng cần kiểm tra thêm:
Mẫu mã.
Màu sắc.
Kích thước.
Mã sản phẩm.
Bề mặt.
Góc cạnh.
Tình trạng nứt vỡ.
Nếu sử dụng nhiều lô gạch khác nhau, nên kiểm tra kỹ màu sắc và mã sản phẩm để hạn chế sự chênh lệch giữa các khu vực sau khi thi công.
Đối với vật liệu đóng bao hoặc đóng kiện, bao bì và tem nhãn cung cấp nhiều thông tin quan trọng.
Hãy kiểm tra:
Tên sản phẩm.
Nhà sản xuất.
Quy cách.
Mã sản phẩm.
Thông số kỹ thuật.
Tình trạng bao bì.
Thông tin liên quan đến lô sản xuất nếu có.
Nếu bao bì bị rách, ướt hoặc biến dạng nghiêm trọng, nên kiểm tra kỹ sản phẩm bên trong trước khi nhận.
Trong quá trình vận chuyển, vật liệu có thể bị va đập, rơi vỡ hoặc ảnh hưởng bởi thời tiết.
Vì vậy, khi xe giao hàng đến công trình, nên kiểm tra những dấu hiệu như:
Bao bì bị rách.
Gạch bị vỡ.
Vật liệu bị ướt.
Thép bị cong bất thường.
Kiện hàng bị đổ.
Sản phẩm bị móp hoặc biến dạng.
Nếu phát hiện vấn đề, nên chụp hình hoặc ghi nhận tình trạng hàng trước khi đưa vào sử dụng.
Sau khi kiểm tra thực tế, cần đối chiếu với phiếu giao hàng.
Các thông tin cần xem gồm:
| Nội dung | Cần kiểm tra |
|---|---|
| Tên vật liệu | Có đúng đơn đặt hàng |
| Chủng loại | Có đúng sản phẩm |
| Quy cách | Đúng kích thước/thông số |
| Số lượng | Đủ theo đơn |
| Thương hiệu | Đúng yêu cầu |
| Tình trạng | Không hư hỏng bất thường |
| Địa điểm giao | Đúng công trình |
Việc đối chiếu giúp hạn chế nhầm lẫn, đặc biệt khi công trình đặt nhiều loại vật liệu cùng lúc.
Nếu phát hiện thiếu hoặc sai vật liệu, nên thông báo ngay cho tài xế hoặc đơn vị cung cấp trước khi xe rời công trình.
Đối với những vấn đề cần xác nhận, nên:
Chụp ảnh.
Ghi nhận số lượng.
Ghi rõ loại vật liệu.
Thông báo cho người phụ trách.
Lưu lại phiếu giao hàng.
Điều này giúp việc xử lý sau đó rõ ràng và thuận tiện hơn.
Một số chủ công trình thường mắc phải những lỗi như:
Không kiểm hàng ngay: Đến khi cần sử dụng mới phát hiện thiếu hoặc sai vật liệu.
Chỉ kiểm tra số lượng: Đủ số lượng nhưng sản phẩm lại không đúng chủng loại.
Không kiểm tra hàng bị hư hỏng: Gạch hoặc vật liệu bị vỡ nhưng không ghi nhận ngay.
Không đối chiếu phiếu giao: Dễ xảy ra nhầm lẫn khi đặt nhiều loại vật liệu.
Không thống nhất phương án giao hàng: Đặc biệt dễ gặp khó khăn khi công trình nằm trong hẻm nhỏ hoặc đường khó tiếp cận.
Để hạn chế rủi ro, chủ công trình nên chuẩn bị một quy trình đơn giản:
Bước 1: Kiểm tra đơn hàng trước khi xe đến.
Bước 2: Chuẩn bị khu vực tập kết vật liệu.
Bước 3: Kiểm tra tên và chủng loại.
Bước 4: Kiểm tra số lượng.
Bước 5: Kiểm tra tình trạng vật liệu.
Bước 6: Đối chiếu phiếu giao hàng.
Bước 7: Ghi nhận ngay nếu có sai lệch.
Bước 8: Bảo quản vật liệu đúng cách sau khi nhận.
Quy trình này không mất quá nhiều thời gian nhưng có thể giúp hạn chế đáng kể những vấn đề phát sinh trong quá trình xây dựng.
Việc lựa chọn đơn vị cung cấp vật liệu uy tín là một trong những yếu tố quan trọng giúp quá trình xây dựng thuận lợi hơn.
Vật liệu xây dựng Chí Hiền cung cấp các nhóm vật liệu phục vụ xây dựng, sửa chữa và hoàn thiện công trình. Khách hàng có thể liên hệ để được tư vấn về sản phẩm, số lượng và phương án giao hàng phù hợp.
Khi đặt hàng, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin về loại vật liệu, số lượng, địa chỉ công trình và thời gian cần giao để đơn vị cung cấp chủ động chuẩn bị.
Kiểm tra vật liệu xây dựng khi nhận hàng là bước đơn giản nhưng rất quan trọng. Chủ công trình nên kiểm tra đầy đủ chủng loại, số lượng, quy cách, chất lượng, bao bì và tình trạng vật liệu, sau đó đối chiếu với phiếu giao hàng.
Đặc biệt với những vật liệu quan trọng như xi măng, thép, gạch, cát và đá, việc kiểm tra ngay khi nhận giúp hạn chế tình trạng thiếu hàng, sai sản phẩm hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Chuẩn bị kỹ từ khâu đặt hàng đến giao nhận sẽ giúp công trình kiểm soát chi phí tốt hơn, hạn chế lãng phí và đảm bảo tiến độ thi công.
Địa chỉ: 618/5 Âu Cơ, Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0983 907 861
Hotline: 0783 143 314
Vật liệu xây dựng Chí Hiền – đồng hành cùng khách hàng trong quá trình lựa chọn và chuẩn bị vật liệu cho công trình.
Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho chúng tôi! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.
.png "Mua Vật Liệu Xây Dựng Cần Kiểm Tra Gì Khi Nhận Hàng?"){kind=logo}
.jpg "Cách Tính Lượng Vật Liệu Xây Nhà 100m² Giúp Tiết Kiệm 15–20% Chi Phí")
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM